Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für „Lernen mit Timo“

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Lernplattform „Lernen mit Timo“ sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Verlag Schule verständlich
Marina Deck
Sandstr. 11
46562 Voerde
E-Mail: schule.verstaendlich@gmail.com

Sofern im Folgenden von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit der oben genannte Verantwortliche gemeint.

2. Arten der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Lernplattform mitteilen oder die bei der Nutzung automatisch anfallen. Dies umfasst insbesondere:

  • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Schule, Funktion)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Zugangsdaten (z. B. Benutzername, verschlüsseltes Passwort)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. gekaufte Lizenzen, Laufzeit, Rechnungsdaten)
  • Zahlungsdaten (z. B. verwendete Zahlungsart, Zahlungsstatus; bei PayPal weitere Daten gem. Abschnitt „PayPal“)
  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte, IP-Adresse, Logfiles)

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und der Lerninhalte
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten (insbesondere Verwaltung der Jahreslizenz über 350 €/Jahr)
  • Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten (WooCommerce Memberships)
  • Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen (inkl. Rechnungsstellung für Schulen)
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Reichweitenmessung und statistische Auswertung der Seitennutzung (Google Analytics)
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und Fehlersuche

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere, wirtschaftliche und nutzerfreundliche Bereitstellung unseres Angebots) sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig aktiv Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
  • Browsertyp, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden in der Regel nach wenigen Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Nutzerkonto, WooCommerce Memberships und Bestellabwicklung

Für die Nutzung bestimmter Inhalte und Funktionen der Lernplattform ist die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich. Die Nutzerkonten werden über das Plugin „WooCommerce Memberships“ verwaltet. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Kontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Schulzugehörigkeit, Zugangsdaten) zur Einrichtung, Verwaltung und Nutzung Ihres Zugangs.

Bei Bestellung einer Jahreslizenz über unseren Online-Shop (WooCommerce) verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, ggf. schulische Rechnungsdaten sowie Angaben zur gewählten Lizenz und Zahlungsart zur Durchführung des Bestellvorgangs, zur Vertragsabwicklung, Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten sind als Pflichtangaben gekennzeichnet. Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto angelegt bzw. kein Vertrag geschlossen werden.

5. Zahlungsabwicklung über WooCommerce und Zahlungsdaten

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir das Shop-System WooCommerce. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten über die von Ihnen gewählte Zahlungsart, den Zahlungsstatus, Rechnungsbeträge, Fälligkeiten sowie die zugehörigen Rechnungs- und Bestelldaten.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Zahlungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechnungszahlung für Schulen

Für Schulen bieten wir die Zahlung auf Rechnung an. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Schulname, Anschrift, ggf. Rechnungs- und Kostenstellenangaben, Ansprechpersonen) zur Erstellung, Übersendung und Verbuchung der Rechnung sowie zur gegebenenfalls erforderlichen Klärung offener Forderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen erforderlich ist (z. B. an Rechtsanwälte oder Inkassodienstleister; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. PayPal

Als Zahlungsart bieten wir u. a. PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg („PayPal“).

Wenn Sie sich für eine Bezahlung über PayPal entscheiden, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. PayPal führt ggf. eigenverantwortlich Bonitätsprüfungen durch. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in den Datenschutzhinweisen von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und Datenübermittlung an PayPal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Zahlungsvorgänge über PayPal unterliegen den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von PayPal.

7. Einsatz von Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, so dass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent- bzw. Cookie-Banner widerrufen, indem Sie dort Ihre Einstellungen anpassen.

Opt-out-Möglichkeiten

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies deaktivieren oder über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung für Statistik-Cookies widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie in den Nutzungsbedingungen für Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen, z. B. zur Ermöglichung von Login-Funktionen, Warenkorb- und Lizenzverwaltung sowie zur statistischen Auswertung (Google Analytics).

Wir setzen sowohl technisch notwendige Cookies (z. B. für Login, Warenkorb, Sitzungserkennung) als auch – nur mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies für Statistik- und Marketingzwecke ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Dienste) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) gesetzt. Optionale Cookies werden nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen und dort nicht notwendige Cookies deaktivieren. Zudem können Sie das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können jedoch gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

9. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Zudem unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. nach Handels- und Steuerrecht), die eine längere Speicherung bestimmter Daten (z. B. Rechnungsdaten) erforderlich machen können. Nach Wegfall des Speicherzwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Angebots, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Hierzu zählen insbesondere:

  • IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), die unsere Systeme bereitstellen und warten
  • Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal)
  • ggf. Steuerberater, Rechtsanwälte oder Inkassodienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung und Rechtsdurchsetzung

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Betroffenenrechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben unter „Verantwortlicher“).

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies derzeit die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Web: https://www.ldi.nrw.de

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz auf unserer Lernplattform oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Verlag Schule verständlich
Marina Deck
Sandstr. 11
46562 Voerde
E-Mail: schule.verstaendlich@gmail.com

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.